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 ¿Quiénes somos?HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES– MINERA LAS BAMBAS

Minera Las Bambas es una empresa minera peruana que juega un papel significativo en la economía peruana, Sus operaciones incluyen la extracción, procesamiento y comercialización de concentrado de cobre, así como la implementación de programas de responsabilidad social y ambiental, en este blog te mostraremos como realizar este proceso de HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES MINERA LAS BAMBAS. Contáctanos 

¿Cómo es el proceso de Homologación de proveedores con Minera las Bambas y que significado tiene?

MINERA LAS BAMBAS S.A. firmado un convenio con SGS DEL PERÚ S.A.C., la empresa será responsable de la implementación efectiva y objetiva de todo el proceso de homologación, incluyendo la recepción de los documentos presentados por el contratista, la evaluación por parte de los auditores de SGS y la presentación de los resultados. de MINERA LAS BAMBAS S.A., SGS DEL PERÚ S.A.C. brindará tecnología  y personal especializado  para garantizar resultados de calidad. Este proceso de homologación se basa en los procedimientos de SGS DEL PERÚ S.A.C. para servicios llamados aprobación de proveedores y los requisitos de la norma ISO 9001.

DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS DEL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

  1. a) Etapa previa al ingreso al proceso de homologación

NUEVO CONTRATISTA**: 

El contratista enviará por correo electrónico el formato de información del contratista (Excel), SGS proporcionará información a los clientes de MINERA LAS BAMBAS S.A. para determinar los niveles de riesgo y los métodos de evaluación de los contratistas; el cliente comunicará el nivel de calificación del contratista y la metodología a SGS por correo electrónico

SGS enviará por correo al contratista los trámites y costos correspondientes para iniciar el proceso homologación para el cliente MINERA LAS BAMBAS S.A. (HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES  MINERA LAS BAMBAS)

Renovación:

Aplicable a todos los contratistas previamente evaluados por SGS para el cliente MINERA LAS BAMBAS S.A. tiene un certificado de homologación de proveedores que está a punto de caducar.

DOCUMENTACIÓN SOLICITADA PREVIA A LA AUDITORÍA

El contratista debe adjuntar los siguientes documentos en el portal Q-Audit (si deseas conocer los documentos solicitados en auditoria haz clic AQUÍ)

CONTENIDO DEL CUESTIONARIO

Aspectos por considerar en la evaluación y que requisitos necesitamos para la homologación de proveedores:

 Capacidad Operativa

o Instalaciones de la empresa

o Equipamiento y unidades de transporte o Gestión de personal

o Procesos subcontratados

Seguridad y salud ocupacional

o Evaluación y gestión del riesgo

o Controles establecidos o Equipos y aparejos de izaje

o Equipo motorizado, transporte y seguridad vial

o Control de sustancias peligrosos o Servicio de terceros contratistas y contratista o Competencia y entrenamiento de personal

o Controles de incidentes o Manejo de cambios de plantas, equipos y procesos o Herramientas manuales y de poder o Equipos de protección personal

o Evaluaciones y planes para emergencia o Salud e higiene ocupacional

Gestión Ambiental

o Política de Medio Ambiente

o Metodología para la identificación aspectos ambientales y evaluación de impactos de las actividades o Identificación los aspectos ambientales y evaluado sus impactos. o Planes de Contingencia y Respuesta de emergencia Ambientales

Relaciones Comunitarias

 

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN PARA LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES

La ponderación por aspectos establecidos por el cliente es el siguiente:

Calificación y homologación de proveedores MINERA LAS BAMBAS  

 

MÓDULO PONDERACIÓN
CAPACIDAD OPERATIVO 0

 

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 60
GESTION AMBIENTAL 20
RELACIONES COMUNITARIAS 20

 

Los niveles definidos como resultado de la evaluación son los siguientes:

 

NIVELES PUNTAJE
APTO CON EXCELENCIA 100 %
APTO 90 a 99.99 %
NO APTO 0 a 89.99 %

 

Para obtener la calificación final y el nivel de los resultados de la evaluación, se realizará mediante un promedio ponderado de la calificación parcial de cada uno de los aspectos, según la importancia establecida por MINERA LAS BAMBAS S.A. (HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES  MINERA LAS BAMBAS)

 

 

 

Detalle Duración (días útiles) Responsable
Inicia la comunicación con cada contratista que se encuentra en la base del cliente. 1 SGS
Envía un correo de invitación e información del proceso. 1 SGS
Revisa la información del proceso enviada (Costos aplicables, metodología, alcance). 1 Contratista
Acepta la invitación, pre evaluación COVID-19 y costos aplicables de la homologación. 1 Contratista
Paga los costos y envía el comprobante más los datos de la empresa (vía E-mail) a SGS 1 Contratista
Envía a las  instrucciones del proceso de homologación al proveedor (envío de ruta a seguir para el ingreso del Q-Audit, asignación del cuestionario, credenciales de acceso, entre otros) y los cuestionarios de pre calificación COVID-19 y proceso de homologación. 1 SGS
Ingresa al portal de Q-Audit, responde al cuestionario y adjunta los documentos al portal del Q Audit. Cuenta con un plazo de 10 días útiles contabilizados a partir de la fecha del envío de credenciales de acceso 10 Contratista
Propone la fecha de la auditoría presencial para el proceso de homologación al proveedor, luego de obtener la aprobación de la pre evaluación COVID-19. 5 SGS
¿El contratista aceptó la fecha propuesta? 2 Contratista
El contratista confirma la fecha propuesta por SGS, enviado u correo electrónico a Gabriela.Vicuna@sgs.com de manera obligatoria. 1 Contratista
El auditor de SGS ejecuta la auditoría presencia 1 Auditor
El auditor de SGS elabora el informe de la auditoría. 5 Auditor
SGS publica el Informe y las Constancias de Ejecución de Auditoría de Proveedores en el portal Q Audit, la publicación es hasta los 8 días útiles contados a partir de la última fecha de auditoría realizada. 1 SGS

 

 

Me gustaría agradecer a Huascarán asesores por el seguimiento y no haber tenido  inconveniente en el proceso de homologación con la minera las  Bambas que encargo el proceso de homologación con la certificadoa SGS DEL PERÚ, me ayudaron a la actualización del sistema integrado de gestión y asi consegui una calificación apta, es por eso que seguiré aliado con ustedes debido al profesionalismo mostrado.

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