¿CÓMO APROBAR EL PROCESO DE HOMOLOGACIÓN CON MINERA VOLCAN?

¿Cómo aprobar el proceso de homologación con Minera Volcan?, Esta es probablemente una de las interrogantes que causa más preocupación entre los proveedores.

En primer lugar, es necesario definir algunos conceptos básicos como, por ejemplo:

Homologación con Minera Volcan, ¿Qué es un proceso de homologación de proveedores?

Homologación con Minera Volcan, Es un proceso que consiste en evaluar a un proveedor en varios aspectos. Como resultado recibirás un certificado en el que indicara el puntaje obtenido.

Este reflejara el estado en que se encuentra tu empresa para proveer servicios y/o productos a un cliente especifico; es decir: APTO o NO APTO.

¿Por qué debo pasar por el proceso de Homologación con Minera Volcan para ser proveedor?

Para VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A. lo más importante es obtener información sobre sus proveedores habituales.

En consecuencia, este proceso es clave para su función de aprovisionamiento de servicios y/o productos.

En segundo lugar, es necesario conocer la importancia de ser un proveedor homologado.

Pasar por el proceso de Homologación con Minera Volcan te brinda los siguientes beneficios:

Estrechar aún más las relaciones comerciales con VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A.

Conocer las principales fortalezas y debilidades del proveedor ( las decisiones de compra se agilizarán).

A través del proceso de homologación, el proveedor conocerá los aspectos que requieren mejora en su empresa.

Finalmente, el proveedor podrá obtener de los resultados, la oportunidad de iniciar un proceso de mejoras internas.

ETAPA 1

La carta de invitación; todo empieza con la invitación al proceso de homologación de MINERA VOLCAN.

Esta carta es emitida por VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A. y es enviada vía e-mail . También puedes ser generada por la empresa certificadora.

ETAPA 2

La elección de los asesores expertos; serán sin duda las personas quienes le acompañen en el proceso de homologación. Sobre todo, por que es personal de experiencia que absolverá sus dudas en el proceso de forma eficiente y sencilla.

Como resultado obtendrá:

  • Experiencia y respaldo en el proceso de homologación

  • Metodología del servicio

  • Atractiva propuesta económica en procesos de homologación

ETAPA 3

El cuestionario de evaluación; deberá ser solicitarlo a la empresa certificadora.

Así mismo obtendrá toda la información sobre el cuestionario de evaluación para el proceso de homologación de MINERA VOLCAN.

Para resumir, detallamos la información que el cuestionario le brindara y los ámbitos que se evaluaran en el cuestionario:

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HOMOLOGATE CON EL GRUPO ROMERO

  • Compromiso de la gerencia

  • Política SHE

  • Procedimientos

  • Metas, objetivos y planes

  • Profesionales de SHE

  • Responsabilidad de gestión y organización de línea

  • Organización integrada

  • Motivación y participación

  • Comunicación efectiva

  • Auditorías

  • Investigación y análisis de incidentes

  • Gestión del cambio – Personal

  • Gestión de seguridad del contratista

  • Aseguramiento de la calidad de los equipos de procesamiento y de las instalaciones

  • Revisiones de seguridad previas a la puesta en marcha (PSSR)

  • Integridad mecánica

  • Gestión del cambio: instalaciones

  • Información de seguridad de procesos (PSI)

  • Gestión del cambio: tecnología

  • Evaluación del riesgo y análisis de riesgos del proceso

  • Plan de emergencia y contingencia

  • Transporte

Metodología de calificación

Los expertos en asesoría proporcionaran toda su experiencia en el proceso de homologación.

La finalidad es obtener el nivel APTO; en otras palabras, con un puntaje mayor o igual a 80%

ETAPA 4:

La experiencia y el acompañamiento de los asesores será en definitiva clave para este proceso.

Sobre todo, por la practica acumulada durante los diferentes procesos de homologación para MINERA VOLCAN.

El personal calificado recopilará documentos (procedimientos de sistemas integrados de gestión, sus formatos, etc.) para el sustento del cuestionario de evaluación. Por lo tanto, este proceso se realiza en coordinación con su empresa.

ETAPA 5:

Sobre los honorarios de la empresa certificadora; este se concreta realizando el pago.

Esta misma enviará el cuestionario de evaluación luego de confirmar el pago.

Los asesores revisaran los documentos previamente recopilados y que sustentan la resolución del cuestionario.

De ser necesario se procede a la generación o actualización de documentos. El objetivo es sustentar en su totalidad las respuestas del cuestionario proporcionado por la empresa certificadora.

ETAPA 6:

La Auditoria; es el proceso durante el cual se sustenta cada respuesta desarrollada del cuestionario de homologación.

La fecha de auditoria será concertada previa coordinación entre su empresa y la certificadora.

ETAPA 7:

Desarrollo de la auditoría, consta de 5 días como minino. En esta evaluación un auditor revisará el desarrollo del cuestionario de homologación mediante la sustentación de cada pregunta con el apoyo de la documentación enviada previamente.

ETAPA 8:

La constancia de homologación de proveedores, es emitida por MINERA VOLCAN.

Entonces podrá evidenciar lo más importante, el puntaje obtenido en esta evaluación.

Finalmente, pasado los 8 días hábiles, recibirá un informe de la auditoria con el detalle sobre el resultado del desarrollo del cuestionario.

TESTIMONIO DE UN CLIENTE

Recibimos una invitación para participar del proceso de homologación. La carta era de nuestro cliente VOLCAN COMPAÑÍA MINERA S.A.A.

Sin embargo, no teníamos idea del tema. Desconocíamos que es una homologación de proveedores, y en que consiste este proceso.

Con la recomendación de un amigo empresario conocimos a la empresa Asesoría A&S.

Nos indicaron que es una empresa dedicada a la asesoría de proveedores en temas de homologación. Entonces decidimos contactarnos con la empresa asesora. Solicite información y ellos me explicaron todo el proceso tan solo con una llamada telefónica.

Asimismo, en su propuesta detallaron cuál sería su metodología de servicio, el proceso, sus costos y especificaciones sobre su experiencia.

Evaluamos la propuesta y posteriormente tomamos la decisión de comenzar con este proyecto.

Al principio teníamos miedo. Gracias a la confianza y la seguridad que tramite la empresa ASESORIA A&S, estábamos seguro que lograríamos nuestro objetivo.

Todo el proceso de homologación se desarrolló de forma satisfactoria.

Sin embargo, la mayoría de los sistemas de gestión no estaban implementados en nuestra empresa.

Por lo tanto, la empresa ASESORIA A&S, logró implementar los sistemas integrados satisfactoriamente para finalmente obtener el certificado de homologación de proveedores.

Gracias al trabajo de ASESORIA A&S logramos pasar satisfactoriamente por el proceso de homologación, estamos muy agradecidos por el apoyo, la paciencia, la seguridad que nos brindó ASESORIA A&S.

Carlos Gutiérrez
Gerente general

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HOMOLOGATE CON EL GRUPO ROMERO

En Asesoría A&S, estamos comprometidos con nuestra labor para que empresarios como usted obtengan de forma satisfactoria el certificado de homologación.

Nuestra experiencia y óptimos resultados garantizan nuestro profesionalismo y en resultado eficiente.

Nuestro mejor servicio, ASESORIA EN PROCESOS DE HOMOLOGACION, no dude en contactarse con nosotros. Estamos a su disposición para absolver sus dudas e inquietudes.

Y recuerde que…. “sí existe una excelente organización para la ejecución de un proyecto todo lo imposible es posible”.

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